Světlo pro domácí kancelář: Jak si poradit

Nejdřív si udělejte inventuru. Projděte každou místnost a sepište, co v ní je – nábytek, počítače, tiskárny, dokumenty, ale i drobnosti jako kabely nebo propisky. Rozdělte věci do tří kategorií: stěhujeme, likvidujeme, zůstává. Likvidace se týká nejen starého nábytku, ale i elektroniky, která nefunguje, nebo dokumentů, které už musíte skartovat. Díky inventuře získáte přesný objem věcí, podle kterého naplánujete velikost vozidla a počet lidí. Vyhnete se tak situaci, kdy na poslední chvíli sháníte další auto nebo převážíte věci dvakrát.

Jak postupovat při samotném balení a přesunu Balte systematicky, ne náhodně. Začněte s věcmi, které nejsou denně potřeba – archivy, sezónní vybavení, dekorace. Každou krabici označte štítkem s názvem místnosti v nové kanceláři a stručným obsahem. U elektroniky si před odpojením vyfoťte zapojení, ať nemusíte při zapojování v novém prostoru hádat, který kabel patří kam. Kabely srolujte a označte lepicí páskou, ke které patří tiskárně nebo počítači. U dokumentů platí přísné pravidlo: žádné volné papíry. Vše musí být v krabicích nebo v uzavřených pořadačích, jinak riskujete ztrátu důležitých smluv.

Po stěhování nezapomeňte na úklid starých prostor a předání klíčů pronajímateli. Zkontrolujte, že jste nenechali žádné dokumenty nebo osobní věci. Změňte adresu firmy na všech důležitých místech – u dodavatelů, na fakturacích, ve smlouvách. Informujte klienty a obchodní partnery o nové adrese a termínu, od kterého na ní budete fungovat. A hlavně: udělejte si krátkou zpětnou vazbu, co se povedlo a co ne. Až budete stěhovat příště, budete vědět, na co se zaměřit dřív.

Stěhování kanceláře obvykle nepatří mezi oblíbené činnosti. Míchá se do toho provoz firmy, termíny, technika a hlavně lidé, kteří musí dál pracovat. Přesto se dá celý proces zvládnout bez chaosu, pokud si ho rozdělíte do jasných fází a každé přiřadíte odpovědnost. Klíčem není začít balit co nejdřív, ale nejdřív si ujasnit, co se bude stěhovat, co se vyhodí a co zůstane na místě.

Další fází je aktivace prstů a drobných svalů ruky. Zkuste „chodit" prsty po stěně vzhůru, nebo dělejte tzv. „kohoutí chůzi" na bříškách prstů po zemi. Důležité je také procvičit opačný pohyb – otevírání dlaně proti odporu, což posiluje svaly, které chrání loketní úpony. Na závěr rozcvičky si dejte 5–10 minut lezení po velkých chytech, ideálně po nakloněné stěně, a postupně přidávejte na náročnosti. Teprve když cítíte, že jsou předloktí prokrvená a klouby „volné", můžete zkoušet menší chyty nebo převisy.

Práce z domova s sebou nese specifické nároky na osvětlení. Denní světlo nestačí, ať sedíte u okna sebevíc. Špatné světlo způsobuje únavu očí, bolesti hlavy a snižuje soustředění. Klíčem je kombinace několika zdrojů, které společně vytvoří vyvážené a příjemné prostředí. Nejdřív si ujasněte, co vlastně v místnosti děláte – jestli hlavně čtete, píšete na notebooku nebo pracujete s dokumenty – a podle toho zvolte typ svítidel a jejich umístění.

Stěhování kanceláře obvykle nepatří mezi oblíbené činnosti. Když se ale podaří ho rozdělit do jasných fází, přestane být noční můrou a stane se zvládnutelným projektem. Klíčem je začít s přípravou dřív, než se zdá rozumné, a držet se daného plánu. Nejdůležitější je určit si jednoho člověka, který bude celou akci koordinovat – bez jasné odpovědnosti se totiž zodpovědnost rozplyne mezi všechny a nikdo pak neví, co má dělat.

Balte chytře a nezapomeňte na techniku Samotné balení má svá pravidla. Každou krabici označte nejen obsahem, ale také místností a číslem podle inventárního seznamu. Na krabice pište viditelně, ideálně na bok i na víko. Křehké věci vždy obalte bublinkovou fólií a zasypte je papírem, aby se dovnitř nic neposunovalo. Elektroniku a kabely balte zvlášť a každý kabel označte štítkem s názvem zařízení – ušetříte si hodiny hledání, který kabel patří k tiskárně a který k počítači. Nezapomeňte také na důležité dokumenty a cennosti, které byste měli přepravovat osobně, ne přes stěhovací službu. Pokud máte server nebo síťové prvky, domluvte si s IT specialistou jejich odpojení a opětovné zapojení – tohle není úkol pro laika.

Základ tvoří celkové osvětlení místnosti, které by mělo být spíše jemnější a rovnoměrné. Vyhněte se jedinému ostrému bodovému světlu nad hlavou, které vrhá tvrdé stíny. Ideální je nepřímé světlo odrážené od stropu nebo stěn. K tomu přidejte pracovní lampu, která osvětlí konkrétní plochu, kde pracujete. Důležité je umístit ji tak, aby nesvítila přímo do očí a nevytvářela odlesky na obrazovce. Pro praváky je nejlepší umístění zleva, pro leváky zprava.